社員個人が実施すること
打ち合わせ記録、稟議書等の作成と提出
ヒヤリ・ハット、気づきの報告
日常の業務にて気づいたこと、ヒヤリとしたことは適宜上司に報告する。
危なかったことだけでなく、こうすればもっと良くなるという
改善のアイデアも積極的に提言して欲しい。
特に業務改善のアイデアについては提出1件につき
¥100以上の特別手当を翌月以降支給する。
ただし提言はリストアップしHPにて公開する(閲覧制限ページ内)ので、
同一内容については原則支給対象とならない。
(視点や改善提言内容がより有効と判断された場合など、例外はある)
様式は自由であり、メールやFAX等手段は問わない。
ただし何らかのかたちで記録に残す必要があるため、口頭は不可。
報告内容については上司や本社にて検討し、
必要に応じて正式な報告書(下記)の作成を指示することがある。
出勤表の作成・提出
休日カレンダーを参考に、出勤表・休日出勤表を作成する。
出勤表は原則として毎週1回、休日出勤表は必要が生じた場合速やかに
総務部に提出する。
出張時の旅費精算
電車切符等の一部例外を除き、原則として領収書・レシートを添付する。
宛名は「勝井建設株式会社」「勝井建設安全協議会」「勝井建設○○現場」
等の組織名を使用する。